テンプレートを選んで作成する②
このページでは、これまでの操作で決定した印刷する各項目に対して、値を設定する方法を説明しています。
直接値を入力して設定する場合(1枚印刷向け)
- 印刷項目に対応する値の入力
- 完成した印刷データの確認
CSVファイルをアップロードして設定する場合(複数印刷向け)
- CSVファイルのアップロード
- データの関連付け
- 顔写真データのアップロード
- 関連付けされたデータの確認
- 完成した印刷データを確認する
データを直接入力して設定する場合
ステップ2
各項目に対応する値の入力
各項目に対応する値を入力し、顔写真をアップロードします。
実際に表示される項目の数は選んたテンプレートによって異なります。
1.図①の各入力欄に、各項目に対応する値を入力します。
| 印刷枚数 | 作成するカードの枚数です。ここで枚数を増やした場合全てのカードが同一の内容で複数枚印刷されます。 |
| 社員番号 | 社員番号に該当する値を入力 |
| 氏名 | 氏名を入力 |
| 所属 | 所属する部署などを入力 |
| 所在地1行目 | 記載したい任意の住所を入力 |
| 所在地2行目 | 記載したい任意の住所を入力 |
| 発行日 | IDカードの発行日を入力 |
| 有効期限 | IDカードの有効期限を入力 |
| 撮影日 | 顔写真の撮影日を入力 |
| 画像ファイル | アップロードした顔写真データのファイル名が表示されます。(※入力不要) |
※上記は入力例です。設定した項目に応じて自由にご入力いただけます。
2.ドロップエリアに顔写真データをドラッグ&ドロップするか、図②[画像を参照]ボタンをクリックし顔写真データをアップロードします。画面上に表示された顔写真をクリックするとトリミングの編集ページが開きます。適切な表示サイズに調整可能です。
3.図③[明るさ調整]スライダーで顔写真の明るさを調整できます。過度に明るくしたり、暗くしたりすると画質が劣化する場合があります。やりなおす場合は再度同じ画像をアップロードして明るさを調整します。
4.図④[表面プレビュー]ボタンをクリックすると入力した値などを版面上で簡易プレビューできます。問題がなければ次の画面に進みます。
ステップ3
完成した印刷データを確認する
これまでの作業で作成した印刷データの最終確認をします。
1.作成するカードが片面印刷の場合のみ図①[片面(表面のみ)印刷はこちら]をクリックしてください。
2.図②[両面プレビュー(左右1ページ)を別タブで開く]ボタンをクリックすると、確認用PDFが別タブで開きます。このデータをもとにカードへの印刷を行いますので表面、裏面ともにしっかりと確認してください。(表面・裏面を個別に確認したい場合は[表面のみ][裏面のみ]リンクから開けます。)
3.内容が確認できたら、図③[両面のプレビューを確認しました]にチェックをいれて[次へ:注文内容確認]ボタンをクリックします。
※確認用データではカードの四隅が直角に表示されていますが、実際に印刷されるカードでは角が丸く仕上がります
CSVファイルをアップロードして設定する場合
ステップ2
CSVファイルのアップロード
設定したレイアウトの各項目に対してのデータをCSVファイルをアップロードして設定します。
1.図①[サンプルCSVをダウンロード]をクリックすると、現在のレイアウトに使用しているテンプレートに対応したCSVファイルがダウンロードできます。
(既にCSVファイルを準備している場合はダウンロード不要です。)
2.図②[CSV ファイルを選択]ボタンをクリック(またはエリアにドラッグ&ドロップ)して、作成するカードの枚数分のデータを含むCSVファイルをアップロードします。文字コードは UTF-8/Shift-JIS どちらも自動判定されます。無事にアップロードできたら画面下にCSVの内容が表示されます。
問題無くCSVファイルのアップロードができていることを確認したら[次へ:データ関連付け]ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ3
データの関連付け
アップロードしたCSVファイルのどの列を、レイアウト上の各項目に入力するかを設定します。
各項目の横にあるプルダウンメニューには、先ほどアップロードしたCSVファイルに記載の1行目の値が表示されています。
1.各項目に対応するCSVファイルの列を選択します。
(前の画面でCSVファイルフォーマットをダウンロードして使用している場合は、「表面可変データの項目」列と同じ名称をプルダウンから選択。)
[次へ:可変画像アップロード]ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示されるので、もう一度確認して問題がなければ[確定して進む]をクリックします。
ステップ4
顔写真データのアップロード
顔写真データのアップロードを行います。対応する画像形式はJPG / PNG / GIF / BMP / TIFF / PSD / HEIC / WEBP / AVIF / SVGです(JPEG・PNG へ自動変換)。ファイル名はアップロードしたCSVファイルに記載のものと一致させてください。
1.図①のドロップエリアに画像ファイルをドラッグ&ドロップするか、[画像を選択してアップロード]ボタンをクリックして指定のファイルをアップロードします。
2.アップロードが完了したら図②[アップロード済画像]エリアにサムネイル画像が表示されます。必要なファイルが揃っていたら[次へ:データ確認]をクリックします。
この時、アップロードする顔写真のデータの画像ファイル名は、アップロードしたCSVファイルに記載の画像ファイル名と同じものにします。ファイル名が一致しないと、正しく顔写真を関連付けることができません。
※図②サムネイル画像をクリックするとアップロードした顔写真ファイルを削除できます。
ステップ5
関連付けされたデータの確認
CSVファイルに含まれていた人数分のデータが表示されます。この画面で各項目の値と顔写真が一致しているかを確認します。
編集・修正が必要な場合は以下の操作を行います。
・指定のカードだけ作成を中止する時
図①[出力対象]のチェックを外すと、そのカードは作成されません。(一括操作バーの[全行 ON]/[全行 OFF]でまとめて切り替えることもできます。)
・各項目の値を変更・修正する
図②の各入力欄に各項目ごとの値を入力します。
・印刷枚数を変更する
各行の[枚数]欄で作成枚数を変更できます。(初期値は全て一枚ずつ)
一括操作バーの図③[一括枚数]に数字を入れて[適用]をクリックすると、全行の枚数をまとめて変更できます。
・画像ファイルを変更する
図④[差し替え]ボタンをクリックすると個別に顔写真データをアップロードできます。
表示されたサムネイル画像をクリックする事で顔写真データのトリミングができます。明るさ調整スライダーで明るさを調整できます。
> トリミングの説明画面を見る
全てのデータの内容に間違いが無ければ[次へ:PDF プレビュー]ボタンをクリックして次に進みます。確認ダイアログが表示されたら、内容を確認して[次へ進む]をクリックします。
ステップ6
完成した印刷データを確認する
これまでの作業で作成した印刷データの最終確認をします。
1.作成するカードが片面印刷の場合のみ図①[片面(表面のみ)印刷はこちら]をクリックしてください。
2.図②[両面プレビュー(左右1ページ)を別タブで開く]ボタンをクリックすると、確認用PDFが別タブで開きます。このデータをもとにカードへの印刷を行いますので表面、裏面ともにしっかりと確認してください。(表面・裏面を個別に確認したい場合は[表面のみ][裏面のみ]リンクから開けます。)
3.内容が確認できたら、図③[両面のプレビューを確認しました]にチェックをいれて[次へ:注文内容確認]ボタンをクリックします。
※確認用データではカードの四隅が直角に表示されていますが、実際に印刷されるカードでは角が丸く仕上がります