個人情報保護方針

株式会社研美社はIDカード・社員証・プラスチックカード印刷のスペシャリストとして、個人情報を適正かつ厳重に管理し、保護する事が事業活動の基本であると共に社会的責務であると考えております。
個人情報保護方針を定め、全ての役員、全ての従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めてまいります。
個人情報の取り扱いについて、管理責任者を置き、その管理責任者の指示のもと厳正かつ適切な保護・管理を行います。
個人情報の収集を行う場合は、収集目的を明確にし、適法かつ公正な手段によってその目的の達成に必要な範囲内において行います。 お客様の個人情報及び当社社員の個人情報、またお客様から預託される個人情報の利用および提供は、個人情報を提供して頂いた方から同意を得た利用目的の範囲内において行います。それ以外の目的では利用しません。
個人情報を取り扱う際は、適切な管理を行い、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの危険防止に努め、予防並びに是正に関して適切かつ合理的なセキュリティ対策を構築し、安全対策を講じます。
お預かりした個人情報は当社の取引先において、業務の再委託をする事がございます。 これらの委託先に対しては、安全管理措置について当社基準で評価選定し、秘密保持契約を締結した上で適正な取り扱い及び保護を行うよう管理監督いたしております。
個人情報の取り扱いに関して、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役員を含む従業員全員に個人情報保護に必要な教育・監査を徹底し、全社で遵守します。
個人情報の適切な保護体制を維持する為に、経営環境・情報技術動向などから個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日 2006年 2月18日
改定日 2010年 12月1日
株式会社 研美社
代表取締役 中田逸郎

 

個人情報の利用について

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用します。
それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡します。

お客さまに関する個人情報

1. ご注文内容に関する確認やお問い合わせに対する回答など、お客様に対してサービスの提供に必要な連絡をとる為。
2. 商品又は商品サンプルの発送の為。商品の代金回収手続きの為。
3. 名刺印刷、IDカード印刷業務における印刷業務の遂行及びお客様への商品の提供の為。

当社自ら取得する個人情報

1. 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
2. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
3. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
4. 当社の運営する有料サービスについて、ご本人のお支払方法、もしくはご利用にかかるご入金状況を確認するため。
5. 当社の従業者管理及び採用業務のため。 また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。

 

開示対象個人情報の開示等の手続きについて

当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。 （なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

開示等の受付方法、窓口

当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。

受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して、送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

受付窓口	株式会社 研美社 　個人情報問合せ窓口責任者　宛 〒534-0025 大阪市都島区片町1-5-13大手前センチュリービル(5F事務所、B1F工場)
申込方法	所定の「開示等に関する請求書」（当社ホームページに掲載）に必要事項を記入の上、 本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
ご本人確認方法	（本　人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

加盟する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「保護法」という。）第37条第一項に基ずく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。当社が対象事業者になっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の連絡先は次の通りです。

認定個人情報保護団体の名称	プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
苦情解決の連絡先	住所：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル１２F 電話：03-5680-7565、0120-700-779

個人情報の取扱いについて

1. 基本方針

株式会社研美社(以下当社)は個人情報を適正かつ厳重に管理し、保護する事が事業活動の基本であると共に社会的責務であると考えております。
個人情報保護方針を定め、全ての役員、全ての従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めてまいります。

2. 当社が取り扱う個人情報について

当社は、業務の遂行にあたり、以下のような個人情報を取得します。

1. お客様本人の氏名、会社名・団体名、電子メールアドレス、住所、電話番号、FAX番号。
2. お客者様に指定された商品の発送先の氏名、会社名・団体名、住所、電話番号。
3. 名刺印刷業務における、印刷原稿に含まれる個人情報、又はIDカード印刷業務における、IDカードの作成名簿に含まれる個人情報。

3. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報について、次の目的のためにのみ利用いたします。

1. ご注文内容に関する確認やお問い合わせに対する回答など、お客様に対してサービスの提供に必要な連絡をとる為。
2. 商品又は商品サンプルの発送の為。商品の代金回収手続きの為。
3. 名刺印刷、IDカード印刷業務における印刷業務の遂行及びお客様への商品の提供の為。

4. 個人情報の提供、委託ついて

当社では名刺印刷業務において業務の再委託をする事がございます。 これらの委託先に対しては、安全管理措置について当社基準で評価選定し、個人情報保護に関する覚書を締結した上で適正な取り扱い及び保護を行うよう厳正に管理監督いたしております。

5. お客様より当社が求める個人情報が提供されなかった場合に生ずる結果について

お客様より当社が求める個人情報の全部、又は一部がご提供されなかった場合、ご注文やサンプルのご請求に対してお引き受け出来 ない事や作業中のご注文のお引き受けの中止又はお問い合わせに対する回答を行えない事があります。

6. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせについて

当社は取り扱う個人情報について、情報主体の本人様よる問い合わせに対して、本人様のご意志を尊重し、合理的な範囲で必要な 対応を致します。当社の取り扱う個人情報についてのお問い合わせは下記の窓口にて行っております。

●個人情報保護方針及びコンプライアンス・プログラムについてのお問い合わせは下記で承っております。